Técnico em Secretariado

Descrição da Vaga

- Comunicar informações e documentações via rede interna, garantindo fluxo eficiente de dados;
- Redigir, digitar e formatar correspondências, planilhas, notas e informações administrativas, assegurando clareza, padronização e precisão;
- Levantar e controlar materiais de consumo e suprimentos, gerenciando estoques e assegurando a disponibilidade de recursos;
- Registrar e monitorar os compromissos do dirigente da unidade, organizando agendas de forma eficiente;
- Operacionalizar ferramentas e aplicativos de informática, otimizando a execução das tarefas administrativas;
- Apoiar a organização de reuniões, incluindo agendamento, suporte logístico, cronogramas e recepção de convidados;
- Auxiliar na elaboração de ofícios, memorandos, certidões e demais documentos oficiais, garantindo conformidade com padrões institucionais;
- Realizar pesquisas de mercado para subsidiar planilhas gerenciais e relatórios, contribuindo para a tomada de decisões;
- Apoiar na revisão de documentos e processos administrativos, assegurando a consistência e qualidade das informações;
- Fornecer informações atualizadas sobre tramitação e andamento de processos e documentos;
- Preparar materiais multimídia para palestras, eventos e exposições, além de operar sistemas específicos da Administração da Imprensa Nacional;
- Manter comunicação clara, objetiva e alinhada às normas e regulamentos institucionais.