Apoio de Gabinete

Descrição da Vaga

- Atender chamados telefônicos internos e externos;
- Apoiar a unidade em atividades de gestão documental e processual dos contratos;
- Auxiliar na elaboração de artefatos de licitações (DFD, ETP, TR, Mapas de Riscos, Pesquisa de Preços);
- Auxiliar na elaboração de planilhas de custos e formação de preços;
- Apoiar na elaboração de minutas, pareceres técnicos, editais, contratos administrativos, termos aditivos e apostilamentos;
- Operar equipamentos simples de reprodução e digitalização de documentos;
- Apoiar atividades de organização e atualização de controles financeiros e planilhas de desembolso (pagamentos, aditivos, supressões);
- Editar e revisar correspondências e documentos oficiais (Despachos, Ofícios, E-mails);
- Autuar, protocolar, organizar e controlar movimentação de processos e documentos;
- Prestar informações sobre tramitação de processos no SEI-PR e documentos relativos às contratações.
- Apoio na fiscalização contratual (presença, funções, obrigações trabalhistas, FGTS).,